A conciliação de cartão crédito e débito é imprescindível para os controles dos recebimentos de sua empresa. Confira como facilitar este processo.
Aprenda a importância da conciliação de cartão para sua empresa.
O uso de cartões de crédito e débito é uma forma de pagamento indispensável no comércio. O consumidor já está tão habituado a pagar com cartão que isso obriga a praticamente todos os estabelecimento, sobretudo nas grande cidades a aceitarem essa forma de pagamento. No entanto, seu uso exige um controle que quando ocorre de forma manual, expõe a empresa a riscos de perda financeira.
Segundo a Abecs – Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e Serviços, as compras realizadas com cartões de débito e de crédito no Brasil movimentaram, em 2015, R$ 1,05 trilhão e tiveram crescimento de 9% sobre 2014.
Imagine para o lojista controlar lançamentos a crédito e a débito, compras à vista e parceladas, cancelamentos de compras, estornos e ainda em diferentes bandeiras? Difícil? Saiba que este processo pode ser mais fácil do que você imagina.
O que é a Conciliação de Cartão?
A conciliação de cartão consiste na verificação da situação da operação realizada por meio de cartão de crédito ou débito. O principal objetivo é validar se a transação foi paga pela operadora de cartão.
A conciliação de cartão pode ser feita de forma manual ou automatizada. Quando realizada manualmente, o custo se torna maior, podendo envolver diversas pessoas, assim como o risco de erros.
Quando a conciliação de cartão é automatizada, facilita a identificação de eventuais divergências em um tempo reduzido, controle de chargeback (cancelamento de compras), taxas cobradas pelas adquirentes (membro licenciado que analisa e aceita estabelecimentos em seu programa de cartões e processos de transações financeiras. Ex.: Cielo), dentre outros.
Vantagens da automatização da conciliação de cartão.
Dentro de um cenário de elevado volume de movimentações e iminente risco de erros no recebimento de cartões, a automação da conciliação de cartões trás uma série de vantagens. Podemos destacar:
- Otimização do tempo operacional
- Segurança nas operações
- Redução de perda financeira
A automatização de recebíveis permite a conciliação eletrônica de todas as operações com cartões realizadas no estabelecimento seja utilizando POS (Point-of-Sale) ou TEF (Transferência Eletrônica de Fundos). Isso é feito através de recebimento de arquivo e comparação das informações de forma simples. Este processo vai ajustando no fluxo de caixa as datas de vencimento e centavos das parcelas.
Agora você já conhece as principais vantagens da conciliação de cartão. Que tal aplicar esse processo automatizado em sua empresa?
