O fluxo de caixa de uma empresa é uma ferramenta imprescindível para os negócios e você, sabe o que é e como executar de forma eficiente em sua empresa?
Independentemente do porte ou da área de atuação de sua empresa, descubra porque você deve executar essa importante tarefa.
Afinal, O que é o fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é um procedimento que realiza o controle financeiro do seu negócio. Com o fluxo de caixa, você acompanha toda a movimentação de valores da sua empresa, com base na entrada e saída de dinheiro. Geralmente, o processo de análise ocorre em períodos mensais, tendo como avaliação final o balanço anual.
Para que serve o fluxo de caixa.
O fluxo de caixa é uma importante ferramenta para a tomada de decisões. Quando você controla os valores que entram e saem de sua empresa, de forma organizada, é possível identificar onde e como a verba está sendo aplicada, bem como a quantia monetária recebida pela prestação dos serviços ou vendas de produtos.
Por que é um processo importante?
Por meio da análise financeira do fluxo de caixa, o administrador consegue avaliar áreas carentes de investimento e gasto desnecessários. Dessa forma, é possível otimizar processos cortando gastos indevidos em determinada área e redirecionando a verba para setores ou operações deficitárias.
Fluxo de Caixa Eficaz.
Um fluxo de caixa eficaz deve abranger não apenas as movimentações financeiras de entrada e saída de valores, mas também o orçamento disponível, incluindo investimentos recebidos ou empréstimos adquiridos e o plano de negócios da sua empresa.
Isso auxiliará nas decisões não somente de curto prazo, como nas de médio e longo também. Para fazê-lo com maestria, é necessário atentar-se a alguns procedimentos:
1 – Realize um inventário para organizar as informações
O inventário financeiro consiste no levantamento dos custos fixos e variáveis, receitas em caixa e a receber (recebimentos parcelados), além dos investimentos e expansões previstas para o período de controle e análise.
Para facilitar, organize sempre estes dados por categorias como: operacionais, em questões do dia a dia; e de investimento, para questões relacionadas a inovação e expansão, por exemplo.
2 – Mantenha os dados constantemente atualizados
Ferramentas que auxiliam a gestão precisam ser alimentadas com dados reais frequentemente. O ideal é que a cada nova movimentação uma atualização seja feita. Alguns software de finanças são extremamente úteis para agilidade do processo.
Um dos benefícios que podemos destacar são redução de gastos operacionais com mão de obra e um controle maior das informações.
Contudo, não basta ter um software para otimizar o processo. Tão importante quanto a ferramenta são as pessoas que a alimentam. Para isso, é necessário ter processos bem definidos para que os profissionais estejam alinhados com a operação do dia a dia.
3 – Defina uma periodicidade para análise dos relatórios
Dados sem análise não otimizam processos ou levam a uma tomada de decisão mais inteligente. Para isso, é necessário o acompanhamento periódico de relatórios de gestão. Eles podem ser semanais, quinzenais ou mensais. Não há uma regra! Quem define a frequência para emissão e análise é o gestor.
Contudo, alguns especialistas indicam que as análises trimestrais são as mais eficientes para verificar novas possibilidades de investimento, contratações, aumento de salários e até mesmo para definição de estratégias de venda como ações para queima de produtos sem giro no estoque, por exemplo.
Agora que você já sabe o que é e a importância do fluxo de caixa para o seu negócio. Utilize a ferramenta como um apoio para a tomada de decisões e tenha um processo de gestão financeira mais organizado.
Referências: Syhus
