Dentre os setores que mais necessitam atenção em uma empresa, sem dúvida, o setor financeiro figura entre os mais importantes. Quem não quer ter surpresas desagradáveis na contabilidade pode apostar na conciliação bancária como grande aliada. No entanto, o processo manual é mais passível de erros e muito mais complicado de se colocar em prática. Diante disso, adquirir um software especializado para fazer sua conciliação bancária, como o da PWA Solutions, pode ser a melhor solução para o seu negócio.
O que é conciliação bancária?
A conciliação bancária nada mais é do que uma conferência do controle financeiro interno e as contas bancárias da empresa. A conciliação de cartões é um dos processos envolvidos na conciliação bancária.
Durante o processo de conciliação, é feita uma comparação entre as informações que constam no setor financeiro da empresa e seu saldo bancário. Extratos e movimentações são checados de modo a garantir que não haja nenhuma inconsistência nos dados, ou seja, os lançamentos devem corresponder tanto no controle interno quanto no banco. Dessa forma, é possível assegurar a exatidão do montante apurado em determinado período e certificar-se de que esse montante está sendo repassado corretamente para a conta.
Alguns levantamentos já apontaram que as empresas podem perder até 3% de sua receita mensal por conta de informações desencontradas ou falhas nos sistemas das operadoras de cartões, por exemplo. A conciliação de cartões é um processo ajuda a reduzir o risco de perda de receita e por isso ela é tão importante para qualquer negócio.
Antes de conhecermos as principais vantagens de um sistema de conciliação de cartões e contas, vamos entender melhor como o processo funciona. Então, você irá perceber que adquirir um software de gestão financeira é a melhor saída para não colocar em risco a receita da sua empresa.
Veja como funciona a conciliação bancária na prática
Para que você possa fazer uma conciliação bancária efetiva, deve prestar atenção em 4 principais detalhes. Falamos sobre eles a seguir.
1. Prestar contas
Se você não tem o hábito de prestar contas, não conseguirá fazer nenhum tipo de conciliação, já que não terá dados para controlar e comparar. Assim, o primeiro passo para uma conciliação efetiva é registrar diariamente as entradas e as saídas em suas contas. Juros e tarifas, quando existirem, também devem ser registrados.
2. Verificar saldos
Essa pode não ser a tarefa mais agradável do mundo, mas também é necessária. O segundo passo de uma boa conciliação bancária é verificar os saldos diariamente e certificar-se de que eles correspondem.
3. Conferir detalhes
É imprescindível ficar de olho não somente no saldo, mas também em detalhes importantes como datas, especialmente se você não quer correr o risco de pagar multas e juros por atraso de pagamento.
4. Fazer correções
Sempre guarde os últimos extratos, comprovantes e notas fiscais para que você possa fazer as devidas correções sempre que notar alguma falha na conciliação.
Principais vantagens de um software de conciliação bancária
Controlar as finanças da sua empresa através de um software automatizado de conciliação traz diversas vantagens. Destacamos 3 delas a seguir.
1. Saldos atualizados com apenas alguns cliques
Pagamentos realizados com cheque ou parcelados no cartão geram certo atraso no recebimento. Um software de conciliação de cartões pode ajudar na tarefa de verificação e correção de saldo atualizado, já que possui as ferramentas necessárias para identificar divergências temporárias e repará-las com apenas alguns cliques.
2. Possibilidade de prever fluxo de caixa
Muitas empresas fecham suas portas nos primeiros 2 ou 3 anos porque não dão a devida importância ao fluxo de caixa que pode se tornar negativa devido a lançamentos defasados de entradas e saídas, levando qualquer negócio à falência. Felizmente, essa complicação pode ser evitada com um software de conciliação bancária, já que o mesmo ajuda a controlar e prever a situação financeira com segurança e facilidade.
3. Melhor controle das movimentações
Através de um software automatizado de conciliação bancária e conciliação de cartões, é possível identificar lançamentos, controlar movimentações e prever resultados de forma imediata e otimizada, resultando em uma melhor gestão e, naturalmente, em uma receita maior.
Considerações finais
Muitas empresas fecham suas portas por erros básicos na gestão financeira. Contar com um software de conciliação bancária de fácil utilização como o da PWA Solutions vai facilitar o controle dos seus dados financeiros e, consequentemente, o gerenciamento da sua receita. A solução é prática, segura e bastante completa e vai contribuir para que você aumente seu patrimônio empresarial e ainda possa elaborar declarações mais seguras para a Receita Federal.
Não perca mais tempo! Solicite um orçamento e comece agora mesmo a aumentar a eficiência e melhorar os resultados de seus processos financeiros.
