Já falamos anteriormente aqui no blog sobre a importância de conciliar vendas com cartões. Esse é um processo imprescindível para quem deseja garantir o controle dos recebíveis de sua empresa ou estabelecimento.
A conciliação de cartões consiste na validação da situação das operações realizadas por meio de cartões de crédito e débito. Seu principal objetivo é verificar se as transações foram pagas pelas operadoras dos cartões.
Quando a conciliação é feita de forma manual, o custo é maior pois envolve muitas pessoas e, além disso, deixa o negócio exposto a uma série de riscos que envolvem, principalmente, perda de dinheiro. Para isso não acontecer com você, conciliar vendas com cartões de forma automática é a melhor estratégia.
A conciliação automatizada facilita a identificação de divergências em menor tempo, melhora o controle de cancelamentos, taxas e comissões e deixa todo o processo financeiro mais simplificado.
O processo automatizado de conciliação de cartões é realmente muito simples. Softwares especializados nesse processo são cada vez mais comuns no mercado, mas antes de investir é preciso encontrar a solução perfeita. As 5 dicas que daremos a seguir ajudarão você a identificar a melhor. Conciliar vendas com cartões manualmente e perder dinheiro? Nunca mais!
Uma excelente ferramenta para conciliar vendas com cartões de forma automática deve…
1. Permitir um controle simples e eficiente das vendas identificadas pelas operadoras
Um bom software de conciliação de vendas deve facilitar o seu trabalho e não complicar.
Sua equipe financeira deverá poder conferir, de forma simples e eficiente, todos os dados das vendas que foram realizadas e compará-las com os respectivos extratos. Dessa forma, será possível ter a certeza de que todas as vendas foram devidamente identificadas pelas operadoras e de que todos os pagamentos estão devidamente agendados.
2. Ser capaz de trabalhar com múltiplas bandeiras
Se você quer trabalhar com todas as vendas de suas empresas e estabelecimentos de maneira consolidada, sua solução de conciliação deve ser capaz de trabalhar com múltiplas bandeiras, desde as internacionais até as regionais.
Com esse recurso em mãos, sua equipe financeira não precisará acessar os sistemas das várias operadoras a fim de checar, bandeira por bandeira, os valores totais a serem recebidos, pois a solução consolidará todas as informações, agilizando o trabalho e minimizando os riscos de perda financeira.
3. Possuir recursos para lidar com pagamentos recebidos e previstos
Um bom sistema que permite conciliar vendas com cartões deve possuir recursos para lidar não somente com pagamentos a receber como também com os que já foram recebidos e os que estão previstos.
Podemos chamar esse tipo de recurso de “agenda financeira”. Isso ajudará no acompanhamento do saldo pendente e facilitará a visualização da liquidação dos valores previstos, permitindo que o negócio se mantenha saudável por muito mais tempo. Adicionalmente, relatórios de divergências ajudarão a identificar possíveis erros para que sejam tomadas as providências a fim de corrigi-los o mais rápido possível.
4. Dispor de ferramentas para acompanhar vendas parceladas e cancelamentos
Vendas parceladas e cancelamentos também devem ser monitorados de forma automática pelo seu software de conciliação para que os resultados sejam ainda melhores e o fluxo de caixa esteja sempre em conformidade.
Esse tipo de acompanhamento permite também a gestão mais eficaz de comissões e taxas e um melhor controle das contas a receber.
5. Integrar-se ao ERP da sua empresa
No mais perfeito dos mundos, uma solução de conciliação de vendas deve integrar-se ao ERP da sua empresa. Utilizando uma estrutura padronizada, os dados de vendas serão consolidados no software de conciliação, facilitando o cruzamento com as informações das adquirentes, o acompanhamento do saldo pendente e a liquidação de valores a receber.
Se não for possível registrar as vendas realizadas via PDV diretamente no ERP, a solução deve permitir a inclusão manual dessas vendas para que, em seguida, haja a conciliação automática.
Considerações finais
Conciliar vendas com cartões de forma automatizada é a melhor solução para empresas e estabelecimentos que não querem correr riscos financeiros ou gastar muito tempo e dinheiro com a conciliação manual.
Com a solução de conciliação de cartões da PWA Solutions, uma plataforma totalmente integrada, você poderá reduzir os custos operacionais e aumentar significativamente a produtividade e a exatidão nos seus processos de conferência financeira e fluxo de caixa.
Quer aprimorar seus rendimentos e parar de perder dinheiro? Conheça hoje mesmo nossa solução e comece a conciliar vendas com cartões de forma automatizada!
