Automatizar processos financeiros é uma das melhores coisas que você pode fazer pela saúde financeira da sua empresa. Muitos gestores ainda ficam na dúvida se esse tipo de solução vale a pena, mas se pensaram que o departamento financeiro desempenha um papel importante dentro de qualquer organização, se sentirão mais seguros. A automação de processos financeiros é o coração da empresa e você precisa cuidar muito bem desse aspecto.
Hoje em dia, grande parte dos profissionais que atuam no departamento financeiro ainda enfrentam a penosa tarefa de copiar e colar dados e informações e emitir notas manualmente, perdendo horas fazendo a conciliação financeira e correndo sérios riscos de “não fechar a conta” no final do mês.
Por meio da automação de processos financeiros, uma solução totalmente segura e eficaz, esses profissionais deixam de realizar tarefas operacionais e passam a atuar na gestão e acompanhamento do software de automação, reduzindo de forma significativa os riscos de perda de dinheiro e inconsistências.
3 principais benefícios da automação de processos financeiros
Muitos são os benefícios da automação de processos financeiros. Vamos conferir, a seguir, três deles:
- Eliminação das chances de erros em cálculos, digitações e transcrições
- Muito mais agilidade em processos externos e internos
- Maior velocidade e transparência na troca de informações com clientes
Talvez sua empresa já utilize algum tipo de sistema no departamento financeiro como, por exemplo, um software de emissão de NF-e, mas a automação não deve parar por aí. Vamos abordar nos próximos parágrafos alguns aspectos importantes da automação de processos financeiros para que, no final dessa leitura, você esteja muito mais confiante e motivado a adotar a solução em sua empresa.
Na prática, como funciona a automação de processos financeiros?
Como já vimos, um software de emissão de NF-e é uma forma de automação, mas existem várias outras soluções de automação de processos financeiros que podem melhorar a saúde contábil da sua empresa.
Vamos imaginar, por exemplo, um software de automação que faz conciliação bancária, controle de fluxo de caixa e gestão de formas de pagamento de maneira simples e rápida. Agora, vamos imaginar que você tem uma loja virtual. Cada vez que uma venda ocorre, o processo manual consiste em incluir a venda em seu sistema de gestão financeira, o que é passível de erros de digitação, duplicidades e até esquecimentos. Com o software, a intervenção humana é eliminada e todo esse processo é automatizado, minimizando os riscos da operação e evitando pagamentos de tributos e taxas erradas.
Cada vez que seu e-commerce aprovar uma venda, seu software de automação financeira poderá tomar uma das seguintes ações:
- Incluir um valor a receber em seu gestor financeiro
- Incluir a taxa que você deverá pagar como uma despesa em seu gestor financeiro
- Atualizar as compras de um cliente já existente ou criar um novo cliente em seu gestor financeiro
Há, ainda, outras formas de automatizar processos financeiros. Além de fazer lançamentos de valores a receber, incluir taxas como despesa e atualizar compras de clientes, um software de automação também pode integrar-se com seu sistema de NF-e para que a mesma seja gerada automaticamente a cada nova venda confirmada.
Quer conhecer outra forma da automação de processos financeiros em ação? Se você tem uma planilha para controles e relatórios, um software de automação pode acrescentar uma linha em sua planilha de forma automática sempre que um pagamento for confirmado.
Considerações finais
A automação de processos financeiros é uma forma de otimizar sua gestão contábil, tornar as atividades do setor financeiro mais produtivas e assertivas, detectar gargalos, pontos de atraso e ineficiências e, consequentemente, melhorar seu fluxo de caixa e sua saúde financeira.
As tarefas repetitivas com as quais os profissionais do setor financeiro estão acostumados podem ser eliminadas, gerando mais acertos em todos os aspectos e mais qualidade nos serviços prestados.
De maneira resumida, ao automatizar os processos financeiros da sua empresa, você conta com:
- Redução de despesas com folhas de pagamento de funcionários
- Mais agilidade e rapidez na consolidação das informações
- Menos papéis para cuidar e arquivar
- Chance ZERO de erros de digitação ou inconsistência financeira
- Maior satisfação dos clientes
Cada detalhe deve ser levado em consideração ao falarmos sobre processos financeiros. A PWA Solutions pode otimizar seus resultados com ferramentas de automação. Estamos preparados para auxiliar pequenas e médias empresas no aprimoramento de suas finanças. Elimine os trabalhos operacionais e direcione os esforços de sua equipe financeira para o que realmente importa. Conheça nossas soluções!
